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进馆协调会
撤展清运调度不提前排，撤场拖到后半夜。撤展负责人必须明确贵重设备先撤时间、灯光音响拆除窗口、结构拆除顺序、货车入场排班表、垃圾清运最后时限。本文提供撤展调度时间表，确保场馆按时交接退还押金。
展商服务对接流程不清晰，展商进场找不到人。项目经理必须明确报到登记处、展位钥匙交接签字、展品摆放时间窗口、用水用电现场核实、增项受理窗口及收费标准。本文提供展商进场对接单，一对一服务提升满意度。
雨天施工预案不提前定，下雨停工耽误进度。安全负责人必须明确雨棚+防滑垫、大风≥6级停高空作业、高温≥35℃设冷风机+防暑药、极端天气停工决策权。本文附上天气应急预案卡，随身携带。
贵重物品保管方案不提前定，展品丢失风险大。安保组长必须明确临时存放区加锁监控、夜间专人值守排班、物流交接双签字、监控每日检查、夜间封条管理制度。本文提供贵重物品交接单，丢失追责有据。
展台预搭建验收不做，搭完发现尺寸错了。质检负责人必须明确预搭建场地安排、结构稳定性测试、尺寸精度测量与图纸对照、电气功能测试、外观检查五步骤。本文提供预搭建验收报告，验收合格才能正式进场。
施工安全培训走过场等于没培。协调会上安全员必须讲透展馆安全制度、消防器材实操、高空作业规范、用电安全后果、应急疏散路线、防护装备穿戴、安全报告流程。本文提供安全培训签到表和考试题。
安全警示牌贴不对地方，工人视而不见。安全员必须落地高空作业区围栏警示、用电危险标志、地面湿滑提示、消防器材位置标识、疏散指示每20米一个、施工通道限速及承重限额标识。本文附上安全标识布置图，照图张贴。
展位号安装不规范，观众找不到展位。搭建组长必须明确安装位置与图纸一致、字体可视距离≥10米、灯光亮度≥150Lux、固定牢固不晃动、中英文拼写无误。本文提供展位号标识验收表，装一个验一个。
施工人员后勤安排不到位，工人蹲通道吃饭影响形象。后勤组长必须落实午餐配送时间地点、工人休息区座椅饮水、午休现场安全值守轮班。本文附上施工人员后勤保障方案，工人顺心搭建才快。
搭建材料验收流程不严，不合格材料进场拆了重搭。质检负责人必须明确到货验收单填写、规格核对、防火证明查验、外观检查、不良品退换五环节。本文提供材料进场验收单，一车一验。